Over crowdfunding: Hoe zet ik een (donatie) crowdfunding campagne op ?
Gebruik hiervoor het onderstaande stappenplan:
Stap 1: Zorg er voor dat je je project nauwkeurig bepaald
Bij crowdfunding werf je altijd geld voor een project en niet zozeer voor je organisatie. Zorg er voor dat je project transparant is en duidelijke doelstellingen heeft. Probeer het project zo persoonlijk mogelijk te communiceren.
Stap 2: Zorg voor unieke beloningen
Veelal zal de beloning voor een bijdrage aan jouw crowdfunding campagne bestaan uit een cadeautje of product. Zorg voor creatieve, tastbare en “goedgeprijsde” beloningen.
Stap 3: Zorg dat je je doelstellingen bepaald
Bepaal het budget dat je nodig hebt voor je project. Hou rekening met eventuele cadeautjes en verzendkosten etc. Zorg er voor dat je transparant bent. Houdt rekening met de omvang van je netwerk. Na het onderzoek doen van je budget en netwerk kun je je doelbedrag dat je wilt ophalen bepalen. Kies ook de juiste tijdsduur dat je voor je crowdfunding campagne wilt gebruiken
Stap 4: Zorg voor een goede video voor je project
Zorg voor een goede video voor je project. In deze video vertel je wie je bent. Vertel ook het verhaal achter je project. Leg uit wat je met hun geld gaat doen en waarom je om hulp vraagt. Zorg er ook voor dat je benadrukt hoe leuk de beloningen zijn. Bij voorkeur gebruik je hiervoor afbeeldingen. Zorg er ook voor dat je de urgentie benadrukt van jouw crowdfunding campagne, wanneer van toepassing. Zorg er ook voor dat je iedereen bedankt.
Stap 5: Maak je project klaar voor publicatie
Neem rustig de tijd voor je project en kies een voor jouw geschikt crowdfunding-platform. Zorg voor een simpele titel van jouw crowdfunding-project. Zorg voor goede afbeeldingen op jouw crowdfunding-pagina. Zorg ook voor een goede omschrijving van je project en maak deze niet te lang. Schrijf ook een korte biografie voor op je crowdfunding-pagina.
Stap 6: Zorg er voor dat je je project promoot
Het beste om te beginnen is om een persoonlijke email te sturen naar je familie en directe vriendenkring en vertel hen over je project. Je kan vervolgens eventueel je blog of Facebookpagina gebruiken. Informeer mensen meerdere keren over je project, zonder in spam te vervallen. Je kan bijvoorbeeld ook een informatieavond organiseren over je project. Bedenk creatieve manieren om je project onder de aandacht te brengen. Zorg voor een persoonlijke aanpak. Bedenk ook hoe je bij verschillende media terecht kunt met je verhaal over jouw project.
Stap 7: Zorg voor regelmatige updates van je project
Zorg er voor dat je regelmatig nieuwe updates plaatst op je crowdfunding-pagina. Hierdoor hou je mensen geïnformeerd. Het creëren van betrokkenheid en het informeren van mensen is een essentieel onderdeel van crowdfunding. Vraag ook om feedback van donateurs/financiers.
Stap 8: Zorg voor een goede afhandeling van de beloningen
Wanneer het project gereed is ga je de beloningen goed afhandelen. Zorg er voor dat je beschikt over de juiste data zoals bijvoorbeeld het verzendadres, maat shirts etc. Zorg dat je alle kosten vooraf goed hebt berekend. Maak updates van het verzenden van de beloningen bijvoorbeeld door het plaatsen van foto’s. Vraag ook om reacties van donateurs/financiers.
(Bron: Handboek Crowdfunding voor Kunst, Cultuur en Media, Tekst en Uitleg B.V., 2012)